Dateien für die Weitergabe vorbereiten

Was Sie tun werden

Bereiten Sie JPEGs für zwei häufige Weitergabesituationen vor: Kopien in voller Größe für maximale Auflösung und kleinere Kopien für den Online-Einsatz. Sie halten die Exporte getrennt von Ihren Quellfotografien, entscheiden, ob Sie sie zum aktuellen Projekt hinzufügen, und lösen einen doppelt auftretenden Dateinamen, ohne den früheren Export zu ersetzen.

Voraussetzungen

Importieren Sie die Fotografien, die Sie weitergeben möchten. Falls sie noch nicht im Projekt sind, siehe Fotos importieren.

Dieser Arbeitsablauf erstellt JPEG-Kopien im Local-Modus mit deaktivierten Retuschierwerkzeugen. Wenn für Ihre Weitergabe die Beibehaltung von Metadaten oder Farbprofilen wichtig ist, prüfen Sie diese Anforderungen separat, bevor Sie die Dateien senden.

Erstellen Sie für jede Gruppe exportierter Dateien einen eigenen Unterordner. Ein klares Ziel hält die Kopien in voller Größe und die verkleinerten Kopien getrennt und schützt die Originale vor versehentlichem Überschreiben. Experimentieren Sie nicht mit Dateinamenkonflikten in einem Ordner, der die einzige Kopie eines Kunden enthält.

Schritte

Die ausgewählten Fotografien vorbereiten

Wählen Sie die Fotografien aus, die Sie weitergeben möchten. Um alle Fotografien in der aktuellen Ansicht auszuwählen, klicken Sie auf eine und drücken Sie Ctrl+A.
Prüfen Sie, dass der Auswahlzähler mit den Fotografien übereinstimmt, die Sie exportieren möchten.
Öffnen Sie das Export-Panel über das nach oben zeigende Pfeilsymbol ganz rechts.
Wählen Sie Local.
Öffnen Sie All in der Werkzeugliste und deaktivieren Sie alle markierten Werkzeuge, damit dieser Export keine Retusche anwendet.
Öffnen Sie Export settings.

Ziel und Benennungsregel auswählen

Wählen Sie unter Export to Hard drive — To computer.
Wählen Sie unter Photos to Export die ausgewählten Fotografien und bestätigen Sie die Anzahl.
Wählen Sie im Ordnerauswahl-Feld Original Files Folder.
Aktivieren Sie Put in Subfolder und geben Sie einen klaren, noch nicht verwendeten Namen ein, etwa den Kundennamen und die Weitergabegröße. Die in den Screenshots gezeigten Namen sind nur Beispiele.
Wählen Sie unter Naming and Overwriting Add to the Name: -retouched.
Wählen Sie unter Format JPEG.
Lassen Sie Shut down computer after export deaktiviert, wenn die Option angezeigt wird.

Das Suffix -retouched stammt aus der Benennungsregel, auch wenn die Retuschierwerkzeuge deaktiviert sind. Verwenden Sie diese Regel nur, wenn diese Beschreibung für die Dateien, die Sie weitergeben, zutrifft.

JPEG-Kopien in voller Größe exportieren

Lassen Sie Add to Current Project deaktiviert, es sei denn, Sie möchten diese exportierten Kopien zusätzlich im Projekt haben.
Deaktivieren Sie Resize to fit.
Prüfen Sie die Anzahl der Auswahl, das Ziel, den Unterordner, die Benennungsregel und das Format JPEG.

Export settings for two selected photographs showing Hard drive, a new subfolder, the -retouched suffix, JPEG, and Resize to fit turned off. — auf Englisch: For full-size JPEG copies, use a new subfolder, choose Add to the Name: -retouched, and leave Resize to fit off. Arams 1.10.2 · Windows · Englisch (Vereinigte Staaten)

Klicken Sie auf Export.
Warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist, bevor Sie den Zielordner prüfen.

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der Empfänger die Fotografien in voller Pixeldimension benötigt. Nach dem Export prüfen Sie die Maße und öffnen Sie einige Dateien, bevor Sie die Gruppe senden.

Verkleinerte Kopien exportieren und zum Projekt hinzufügen

Lassen Sie die Originalfotografien ausgewählt und öffnen Sie erneut Export settings.
Geben Sie einen weiteren neuen Unterordnernamen ein, damit die verkleinerten Kopien getrennt von der Gruppe in voller Größe bleiben.
Aktivieren Sie Add to Current Project, wenn Sie die exportierten Kopien im Projekt für den Vergleich oder zur Ordnung haben möchten.
Aktivieren Sie Resize to fit.
Für eine Weitergabe mit 1200 Pixeln wählen Sie Long edge, geben Sie 1200 ein und aktivieren Sie Don’t enlarge. Verwenden Sie die Langkanten-Größe, die Ihr Kunde oder Ihr Publikationsdienst verlangt; Don’t enlarge verhindert, dass eine kleinere Fotografie auf diesen Wert hochskaliert wird.
Lassen Sie JPEG ausgewählt und prüfen Sie die übrigen Einstellungen.

Export settings with Add to Current Project and Resize to fit turned on, Long edge selected, 1200 entered, and Do not enlarge checked. — auf Englisch: The resized delivery uses a 1200-pixel long edge with Do not enlarge and Add to Current Project enabled. Arams 1.10.2 · Windows · Englisch (Vereinigte Staaten)

Klicken Sie auf Export und warten Sie auf den Abschluss.
Wenn Sie Add to Current Project gewählt haben, öffnen Sie in der linken Leiste All Folders, um die exportierten Kopien neben den Originalen zu finden.

All Folders in the Delivery practice project showing two source photographs and two exported JPEG copies after they were added to the project. — auf Englisch: After exporting with Add to Current Project, All Folders contains four files: two originals and two resized copies. Arams 1.10.2 · Windows · Englisch (Vereinigte Staaten)

Previous Import zeigt weiterhin die Fotografien des letzten Imports an, nicht die Kopien, die während des Exports hinzugefügt wurden. Verwenden Sie All Folders, um exportierte Kopien zu prüfen, die Sie zum Projekt hinzugefügt haben.

Einen Konflikt bei einem erzeugten Dateinamen lösen

Wenn Sie eine Fotografie erneut an ein Ziel exportieren müssen, das bereits den erzeugten Namen enthält:

Wählen Sie die Originalfotografie aus und öffnen Sie Export settings.
Wählen Sie dasselbe Ziel und prüfen Sie die Einstellungen für Benennung, Verkleinerung und Format.
Klicken Sie auf Export und warten Sie auf den Abschluss.
Wenn Add to Current Project aktiviert ist, öffnen Sie All Folders und suchen Sie die neu exportierte Kopie.

All Folders showing five photographs after one original was exported again to a folder that already contained a generated copy, with a green message confirming one exported file. — auf Englisch: The repeated export preserved the existing copy, added a numbered file, and increased the project to five photographs. Arams 1.10.2 · Windows · Englisch (Vereinigte Staaten)

Wenn eine mit Add to the Name: -retouched erstellte Datei im Ziel bereits vorhanden ist, behält Arams sie bei und fügt 1 zum neuen Dateinamen hinzu. Ein zweiter Export von portrait-retouched.jpg wird beispielsweise zu portrait-retouched1.jpg. Dieses Verhalten gilt für die hier gezeigte Benennungsregel und einen Konflikt mit einer zuvor von Arams erzeugten Kopie. Verwenden Sie für andere Benennungs- oder Überschreiboptionen einen separaten Ordner, anstatt sich darauf zu verlassen.

Das Ergebnis prüfen

Bevor Sie die Weitergabe senden, untersuchen Sie die Dateien auf der Festplatte sowie alle Kopien, die zum Projekt hinzugefügt wurden:

Öffnen Sie jeden Weitergabe-Unterordner und vergleichen Sie die gespeicherten Dateinamen mit der gewählten Benennungsregel.
Öffnen Sie aussagekräftige JPEGs aus jeder Gruppe. Prüfen Sie auf leere Bereiche, abgeschnittene Stellen, sichtbare Beschädigungen und unerwartete Farbveränderungen.
Prüfen Sie, dass die Dateien in voller Größe die vorgesehenen Pixeldimensionen beibehalten und dass die verkleinerten Dateien Ihrer gewählten Langkanten-Begrenzung entsprechen.
Wenn Sie einen Dateinamenkonflikt erzeugt haben, bestätigen Sie, dass sowohl die frühere Datei als auch die nummerierte Kopie vorhanden sind.
Wenn Add to Current Project aktiviert war, öffnen Sie All Folders und ordnen Sie die Kopien im Raster den Dateien auf der Festplatte zu.
Bestätigen Sie, dass Ihre Quellfotografien mit ihren Originalnamen in ihrem ursprünglichen Ordner verbleiben.

Wenn das Ergebnis nicht übereinstimmt

Die gespeicherten Maße sind unerwartet: Prüfen Sie, ob Resize to fit aktiviert ist. Wählen Sie für dieses Beispiel Long edge, geben Sie 1200 ein und aktivieren Sie Don’t enlarge.
Die exportierten Kopien erscheinen nicht im Projekt: Öffnen Sie All Folders und bestätigen Sie, dass Add to Current Project vor dem Export ausgewählt war. Kopien werden nicht nachträglich hinzugefügt, wenn die Option deaktiviert war.
Sie finden das Ziel nicht: Prüfen Sie Original Files Folder, Put in Subfolder und den exakten Unterordnernamen. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Projekt-Speicherordner das Exportziel ist.
Der Dateiname stimmt nicht überein: Prüfen Sie Naming and Overwriting vor dem Export. Dieses Verfahren verwendet Add to the Name: -retouched.
Eine vorhandene Datei ist wichtig: Stoppen Sie und wählen Sie ein separates Ziel. Testen Sie das Konfliktverhalten nicht mit der einzigen Datei eines Kunden.
Eine exportierte JPEG lässt sich nicht öffnen: Senden Sie diese Weitergabe nicht. Belassen Sie die Originale unverändert, während Sie die Ursache ermitteln oder eine neue Gruppe in einen separaten Ordner exportieren.